System HR, to narzędzie służące do optymalizacji zadań w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi, a więc właśnie HR-u (z ang. human resources). Choć pojęcie systemu HR sugeruje dostęp do jednego programu, w rzeczywistości mowa tutaj o całej serii aplikacji poświęconych zwiększeniu efektywności poszczególnych procesów kadrowych. To rozwiązanie, które cieszy się wśród przedsiębiorców rosnącą popularnością, pozwala bowiem w znacznej mierze odciążyć pracowników działu HR pod względem wykonywania powtarzalnych zadań. To przekłada się na lepszą wydajność ich pracy oraz ogromną oszczędność czasu w wielu sektorach. Z tego artykułu dowiesz się, jaki system HRM wybrać, by zyskać dostęp do najlepszych narzędzi.
Spis treści
System HR – jaki powinien być?
Dobry system HR powinien pełnić funkcję osobistego asystenta – i to dla każdego użytkownika z osobna. Ma służyć nie tylko przedstawicielom działu kadr i płac, ale także przełożonym osób zatrudnionych czy samych pracowników. Musi zatem kompleksowo wspierać przedsiębiorstwo w podejmowaniu zadań powiązanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi oraz komunikacją wewnętrzną.
· Cechy dobrego systemu HR
Równie istotne jest dopasowanie systemu HR do indywidualnych potrzeb przedsiębiorstwa, a także jego ciągłego rozwoju czy zmian zachodzących w polityce firmy. Bardzo ważne jest zatem wybranie platformy od dostawcy gwarantującego możliwość samodzielnego dobrania potrzebnych składników systemu, tak, by firma nie ponosiła kosztów związanych z dostarczeniem usług, z których nie będzie korzystać.
Oprogramowanie HR powinno również być regularnie aktualizowane – pozostawało na bieżąco z aktualnymi nowinkami technologicznymi czy trendami (związanymi np. z pojawieniem się nowego popularnego komunikatora biznesowego). Co więcej, dostawca powinien oferować wsparcie techniczne dotyczące obsługi systemu HR czy jego integracji z zewnętrznymi aplikacjami, z których korzysta firma.
tomHRM – nowoczesny system HR, który dopasowuje się do Twojej firmy
Przy zapoznawaniu się z ofertami dostawców programów kadrowych, szczególną uwagę przykuwa System HR – tomHRM. Dostawca umożliwia darmowe przetestowanie funkcji oprogramowania przez 30 dni – i to bez konieczności późniejszego korzystania z jego systemu. W ramach okresu próbnego użytkownik może przetestować każde z interesujących go narzędzi, a ich wybór jest naprawdę pokaźny.
Co istotne, w tomHRM możliwe jest dostosowanie platformy do potrzeb przedsiębiorstwa, a zatem korzystanie tylko z aplikacji, których firma faktycznie potrzebuje – lub wszystkich dostępnych, gdy tego oczekuje. Więcej informacji na temat testowania systemu HR znajdziesz tutaj na stronie tomHRM.
A jakie narzędzia są dostępne w ramach tego programu kadrowego?
· System rekrutacyjny ATS w tomHRM
System rekrutacyjny, inaczej system ATS, to narzędzie do zwiększenia efektywności oraz automatyzacji procesów rekrutacyjnych. Pozwala pracownikom odpowiedzialnym za pozyskiwanie kandydatów do pracy w danej firmie, wykonywać ich obowiązki sprawniej i przy niższym natężeniu własnego wkładu. To przekłada się na takie korzyści dla przedsiębiorstwa, jak możliwość przeprowadzenia większej liczby rozmów kwalifikacyjnych. System HR proponowany przez tomHRM umożliwia między innymi:
- uruchomienie strony kariery bez konieczności opłacania projektanta stron internetowych,
- tworzenie przejrzystych ofert pracy,
- integrację strony kariery ze stroną firmową poprzez API,
- generowanie raportów dotyczących np. źródeł pozyskiwania kandydatów,
- tworzenie formularzy rekrutacyjnych,
- tworzenie zorganizowanej bazy kandydatów,
- udostępnianie CV menadżerom,
- pozostawianie notatek przy kandydatach,
- prowadzenie czytelnego kalendarza rekrutacji,
- obsługę klauzul RODO,
- prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych online.
· Onboarding pracowników w systemie HR tomHRM
Skuteczny onboarding pracowników, czyli wprowadzenie nowej osoby do firmy, pozytywnie wpływa na wizerunek firmy jako potencjalnego pracodawcy, a także obniża rotację w przedsiębiorstwie i zmniejsza prawdopodobieństwo popełniania dużych błędów przez nowozatrudnionego na początku jego drogi w firmie. Dlatego też dokładne zaprojektowanie onboardingu pracownika jest niezwykle istotne. Warto skorzystać w tym zakresie z pomocy systemu HR, który wesprze dział HR w realizacji wielu zadań wdrożeniowych. tomHRM proponuje w ramach modułu onboardingowego między innymi:
- określanie odrębnych ścieżek wdrożeniowych dla poszczególnych stanowisk,
- określanie kroków koniecznych do podjęcia przez nowego pracownika, a także jego przełożonego,
- automatyzację przydzielania zadań nowemu pracownikowi i jego przełożonemu,
- automatyczną aktualizację postępu procesu onboardingu pracownika,
- automatyczne wysyłanie powiadomień i alertów do uczestników onboardingu,
- łatwe udostępnianie nowozatrudnionemu istotnych dokumentów oraz informacji.
· Jakie jeszcze narzędzia udostępnia systemHR tomHRM?
Powyższe narzędzia to zaledwie początek licznych modułów, które wchodzą w skład systemu HR tomHRM. Dostępne są również takie aplikacje, jak:
- Urlopy i delegacje – do wygodnego zarządzania wnioskami urlopowymi czy rozliczania innych nieobecności.
- Ewidencja czasu pracy – a więc sprawne rozliczanie kart pracy, dostęp do list nieobecności czy grafików.
- Wnioski pracownicze – system HR może również obsługiwać inne wnioski niż urlopowe, takie jak wnioski o benefity czy zmianę stanowiska.
- Zarządzanie szkoleniami – proste narzędzie do planowania szkoleń.
- Platforma E-learning – a więc aplikacja umożliwiająca przechodzenie szkoleń oraz wykonywanie testów w wersji online.
- Ankiety i testy – platforma pozwalająca na badanie np. satysfakcji pracowników oraz kandydatów.
- Spotkania 1 na 1 – moduł do planowania spotkań z pracownikiem w trybie 1 na 1.
- Cele OKR – aplikacja do sprawnego wyznaczania, monitorowania i analizowania celów przypisywanych pracownikom.
- Oceny pracownicze – organizacja ocen pracowniczych, np. rocznych.
- Rejestr umów – dostęp do wszystkich umów firmowych z jednego miejsca.
- Intranet dla pracowników – moduł społecznościowy dla zatrudnionych.
- Kartoteka pracownika – czyli narzędzie do przechowywania w systemie HR całej dokumentacji kadrowo-płacowej.
Możliwości systemu HR tomHRM są zatem naprawdę ogromne. Platforma wspiera dział HR w każdym obszarze jego pracy, a przy okazji poprawia komunikację wewnątrz całej organizacji i może przynieść ogromne oszczędności zarówno czasu, jak i finansów.
